Fallstudie
1
Lancierung
STAR ALLIANCE
in der Schweiz
Fallstudie 2
Lancierung
TACV Cabo Verde
Airlines
in der Schweiz
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Der Zusammenhang zwischen
Public-Relation und Eventmarketing ist auf den ersten Blick nicht offensichtlich. Bei
zahlreichen Veranstaltungen steht jedoch die optische Präsenz im
Vordergrund. Eine Grossveranstaltung, wie wir sie weiter unten präsentieren, kennt ganz
bestimmte Hauptblickpunkte wie Einladung, Eingang, Bühne und Ausgang.
Der erste grosse gemeinsame Auftritt von Star Alliance, dem grossen Airline-Verbund von
Lufthansa, United Airlines, Lufthansa, SAS, VARIG und Thai International, wurde von uns
geplant und durchgeführt. Kernaussagen der Veranstaltung waren:
- Erster öffentlicher Auftritt von Star Alliance in der Schweiz
- 70 Jahr-Jubiläum von Star Alliance-Mitglied VARIG
Der Anlass wurde am 24. September 1998 im Cubanito, Zürich, durchgeführt. Geboten wurden
ein mehrgängiges Nachtessen, mehrere Präsentationen auf der Bühne und ein veritables
Brasil-Fest bis in die Morgenstunden. Zwischendurch fand eine Flugscheinverlosung statt.
Die Veranstaltung dauerte von 19’00 Uhr bis 05’00 Uhr.
Wir haben folgende Aufgaben für die Abwicklung übernommen:
- Inserategestaltung (mit Fax-Antwort)
- Gestaltung der Einladung (personalisiert und versehen mit
abreissbarem Türkontrollabschnitt und individueller Verlosungsnummer)
- Gestaltung der Innen- und Aussendekoration
- Showprogramm und Ablauftiming
- Überarbeitung und Verbesserung eines Präsentationsvideos
- Abwicklung der Anmeldungen (via Fax)
- - Datenbankerstellung
- - Datenerfassung
- - Versand der Einladungen
- - Teilnehmerlisten
- Veranstaltungsprogramm
- Überwachung des Ablaufs
Für die Aussendekoration haben wir eine Vergrösserung des Star-Alliance-Flugzeuges
(siehe unten) produziert (6,5 Meter Breite) und an der Aussenfassade des Liftturms des
alten Börsengebäudes befestigt. Die Befestigung erfolgte mit Hilfe des
Elektrizitätswerkes Zürich, welches auf unsere Anfrage hin für den Veranstaltungsabend
die Platzscheinwerfer auf die Star-Alliance-Maschine ausrichtete.
Die Seitenwände des Saals wurden ausgekleidet mit überdimensionalen Flugzeugfenstern,
welche den Blick freigaben auf das Logo jeder Gesellschaft und den Star-Alliance-Flieger.
Die Mitarbeiter der verschiedenen Fluggesellschaften wurden mit einem von uns bedruckten
T-Shirt bekleidet.
Unsere Organisation sorgte zudem dafür, dass keiner der über 120 Mitarbeiter aller
beteiligter Fluggesellschaften Zeit in die Vorbereitung investieren musste. Alle kamen
direkt von der Arbeit ans Fest und übernahmen die Gästebetreung nach unseren
Regieanweisungen.
Die “Mega”-Festa wurde mit über 1’200 Gästen zur grössten Veranstaltung
der Reisebranche des Jahres 1998. Das Konzept wurde Ende Januar 99 in leicht abgeänderter
Form in Frankfurt vor dem deutschen Travel-Publikum nochmals eingesetzt. |
